卒業証明書・成績証明書等の申込・発行について

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最終更新日：2024/9/13
土曜・日曜・祝日に加え次の期間は各種証明書の発行ができませんので、ご了承ください
■令和６年８月１３〜１５日
■令和６年９月１７日
■令和６年１２月２６日〜令和７年１月３日

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申込み方法

１．直接窓口での申込み

受付時間：月曜日から金曜日 （祝日は除く） 午前９時〜午後４時３０分

２．郵送による申込み

FAX ・電子メールによる申込みは個人情報保護の観点から廃止とさせていただきました。

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直接窓口での申込み

学生課教務係にて、所定の用紙により申請してください。

窓口が混雑している場合、または発行部数が多数の場合は、発行までにお日にちをいただく場合がございます。

（１）卒業生本人の申請を原則とします。

本人以外の方が申請する場合、卒業生本人から代理人に宛てた委任状が必要となります。

（２）卒業生本人であることを証明するものの写しをご持参ください。

本人証明書類：運転免許証、マイナンバーカードの表面等は1点、顔写真のない健康保険証、年金手帳、マイナンバー表記のない住民票の写し等は2点

代理人が来校する場合は、委任状とともに、卒業生本人及び代理人本人であることを証明するもの（ 運転免許証、マイナンバーカードの表面等は1点、顔写真のない健康保険証、年金手帳、マイナンバー表記のない住民票の写し等は2点）の写しをご持参ください。

卒業・退学後に改姓・改名された方は、戸籍抄本を添付して申し込んでください。

（３）その場で発行できる証明書は、次のものに限ります。

卒業証明書

成績証明書

１時間ほどお待ちいただきます。

（４）以下の証明書等については２週間ほど時間を要しますのでご了承ください。

調査書

退学者の各種証明書

英文による証明書等

本校様式でない証明書

※証明書発行に時間を要しますので、再度窓口に取りに来ることが難しい場合は、レターパックをご準備いただければ、証明書を入れて送付することは可能です

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郵送による申込み

以下を同封の上、封書またはレターパック等でお申し込みください。学生課教務係宛へお送りください。

（１）本人証明書類：運転免許証、マイナンバーカードの表面等は1点、顔写真のない年金手帳、マイナンバー表記のない住民票の写し、健康保険証（※）等は2点の写し

※健康保険証を本人確認に使用される場合は、保険者記号・番号が写らないようマスキングした写しをご提出ください。

卒業・退学後に改姓・改名された方は、戸籍抄本を添付して申し込んでください。 　

本人以外の方が申請する場合は、以下のものが追加で必要となります。

• 卒業生本人から代理人に宛てた委任状
• 代理人本人であることの証明書類：運転免許証、マイナンバーカードの表面等は1点、顔写真のない年金手帳、マイナンバー表記のない住民票の写し、健康保険証（※）等は2点）の写し
※健康保険証を本人確認に使用される場合は、保険者記号・番号が写らないようマスキングした写しをご提出ください。

（２）必要事項を記載した書類（証明書交付願）

所定の様式（※在学生は使用せず、様式を学生課で受け取ってください）

所定の様式（※在学生は使用せず、様式を学生課で受け取ってください）