卒業証明書・成績証明書等の申込・発行について

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最終更新日：2024/5/2

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申込み方法

１．直接窓口での申込み

受付時間：月曜日から金曜日 （祝日は除く） 午前９時〜午後４時３０分

２．郵送による申込み

FAX ・電子メールによる申込みは個人情報保護の観点から廃止とさせていただきました。

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直接窓口での申込み

学生課教務係にて、所定の用紙により申請してください。

窓口が混雑している場合、または発行部数が多数の場合は、発行までにお日にちをいただく場合がございます。

（１）卒業生本人の申請を原則とします。

本人以外の方が申請する場合、卒業生本人から代理人に宛てた委任状が必要となります。

（２）卒業生本人であることを証明するものの写しをご持参ください。

本人証明書類：運転免許証、マイナンバーカードの表面等は1点、顔写真のない健康保険証、年金手帳、マイナンバー表記のない住民票の写し等は2点

代理人が来校する場合は、委任状とともに、卒業生本人及び代理人本人であることを証明するもの（ 運転免許証、マイナンバーカードの表面等は1点、顔写真のない健康保険証、年金手帳、マイナンバー表記のない住民票の写し等は2点）の写しをご持参ください。

卒業・退学後に改姓・改名された方は、戸籍抄本を添付して申し込んでください。

（３）その場で発行できる証明書は、次のものに限ります。

卒業証明書

成績証明書

１時間ほどお待ちいただきます。

（４）以下の証明書等については２週間ほど時間を要しますのでご了承ください。

調査書

退学者の各種証明書

英文による証明書等

本校様式でない証明書

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郵送による申込み

以下を同封の上、封書でお申し込みください。郵送にて学生課教務係宛へお送りください。

（１）本人証明書類：運転免許証、マイナンバーカードの表面等は1点、顔写真のない年金手帳、マイナンバー表記のない住民票の写し、健康保険証（※）等は2点

※健康保険証を本人確認に使用される場合は、保険者記号・番号が写らないようマスキングした写しをご提出ください。

卒業・退学後に改姓・改名された方は、戸籍抄本を添付して申し込んでください。 　

本人以外の方が申請する場合は、以下のものが追加で必要となります。

• 卒業生本人から代理人に宛てた委任状
• 代理人本人であることの証明書類：運転免許証、マイナンバーカードの表面等は1点、顔写真のない年金手帳、マイナンバー表記のない住民票の写し、健康保険証（※）等は2点）の写し
※健康保険証を本人確認に使用される場合は、保険者記号・番号が写らないようマスキングした写しをご提出ください。

（２）必要事項を記載した書類

所定の様式

所定の様式

上記様式に記載いただくか、以下の必要事項を記載してご提出ください。

（３）返信用切手(返信用封筒は不要、料金については下記の表を参照)

証明書はお手元に届くまで以下の期間を要しますのでご了承ください。

特に普通便では土日祝日は配達なく、市内への発送でも到着まで２日かかりますので、レターパック（ライト/プラス）を推奨いたします

成績証明書/卒業証明書：不備のない書類が本校に到着後およそ1週間

その他の証明書等：不備のない書類が本校に到着後およそ2週間

返信用切手
通数	普通便
1通〜 2通	120円
3通〜 5通	140円
6通〜 12通	250円
お急ぎの場合はレターパックライト 追跡記録等を取られる場合はレターパックプラス	返信用に左記の封筒を同封し、ご依頼ください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　＊郵便料金は多めに記載してありますので余った場合は、返信用封筒でお返しいたします。細かい料金の切手を組み合わせて同封ください。

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その他連絡事項

　発行手数料はかかりません。

　提出期限等ある場合は、余裕をもって申請してください

　お盆、年末年始は事務室が閉室となっている場合があります。郵送申請の場合は、その分発行に時間がかかります

　郵送申請の場合、申請から１か月経過後、発行希望書類が届かない場合は、お手数ですが、下記問合せ先まで連絡をお願いします

　なお、以下に該当する場合は、以下の期間学生課が保管後廃棄します

　�@窓口発行で、証明書発行完了及び引き取り依頼の連絡後、引き取りに来られない場合（保管期間：完了等の連絡後３カ月）
　�A証明書交付願等に記載された住所へ発送後、あて先不明で戻ってきた場合（保管期間：あて先不明で戻ってきてから３カ月） 　　　　　

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